ETRE contrôleur de gestion chez SMILE Chez Smile le contrôleur de gestion a pour mission de veiller à la bonne application des processus, tant au niveau du commerce que de la production. Le but est d’instaurer une harmonisation des méthodologies qui puisse s’adapter au mieux aux besoins de l’entreprise. Son rôle est également d’accompagner les collaborateurs dans leurs tâches de gestion mais aussi d’apporter des éléments d’information décisifs auprès de la direction quant à l’atteinte des objectifs qu’elle s’est fixée. En sus, de ses missions de contrôle, il est amené à veiller à la bonne gestion des moyens généraux. Activité Les activités de contrôle de gestion sont effectuées dans un ordre chronologique, respectant les besoins à un moment « t ». Ainsi la première tâche est celle des imputations. Il doit s’assurer que tous les collaborateurs aient imputé correctement, c’est-à-dire de façon hebdomadaire, au bon TJM et sur les projets adéquats. L’objectif est de disposer d’une photographie en temps réel de l’activité de la société, cette photographie doit montrer l’état d’avancement et l’état de financement d’un projet à tout moment. Le contrôleur de gestion doit s’assurer ensuite que tous les projets sont validés. Une fois la clôture du mois passée, il doit se pencher sur la facturation et les éventuels retards. Le contrôleur de gestion doit aussi établir le chiffre d’affaires externe, c’est-à-dire celui correspondant aux sous-traitants. Il faut donc collecter les différentes informations (forfait) et récupérer les comptes rendus d’activité des intervenants extérieurs (régie). Il supervise également la partie facturation et paiement des sous-traitants. Après établissement de ce chiffre, la facturation reprend un rôle important. Il faut alors faire un suivi du retard, que ce soit à partir du fichier envoyé auparavant aux responsables de comptes clients ou en utilisant le document de support concernant les commandes sans facture. Il doit rendre compte auprès des dirigeants des retards de facturation récurrents. Le contrôleur de gestion est aussi le responsable fonctionnel du système interne GESCOM. Il doit accompagner les collaborateurs dans leur pratique quotidienne du SI et se rendre disponible en cas de problème. Il faut noter qu’un « échange » se crée entre lui et les collaborateurs. Etablir un suivi des commandes sans financement et des projets inactifs représente aussi une part importante du travail du contrôleur de gestion. Pour finir, il est en relation permanente avec Smile Maroc. Il se positionne en tant qu’intermédiaire entre les différents sites. Il est en charge des procédures de bons de commandes, des factures et du virement final (en relation avec la comptabilité). De façon générale, son but est de mettre en place un système de gestion réactif, réaliste et en adéquation maximale avec la taille de la société. Pour cela, il doit être en relation avec tous les collaborateurs de la société. Il est très important d’arriver à cibler les problèmes, mais il est bien plus indispensable d’arriver à proposer des solutions efficaces et pertinentes. En ce qui concerne les moyens généraux son rôle est de répondre aux besoins des collaborateurs et de contacter les sociétés de dépannage / services (serrurerie, climatisation…) le cas échéant. Savoir-être •Etre organisé •Etre rigoureux •Etre perspicace •Etre pro-actif •Faire preuve d’autonomie •Avoir le goût de l’échange et du contact humain •Etre disponible Pré-requis Ecole Supérieure de Commerce ou d’un équivalent universitaire (type MSG, DESS, Master, MBA), justifiant au minimum de 2 ans d’expérience en audit ou en contrôle de gestion. Solide formation comptable et financière et une bonne maîtrise de l’informatique appréciées.
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